Wenn Sie sich das FlexPM einmal anschauen möchten, können Sie von uns die Zugangsdaten für eine auf unserem Server installierte Testversion erhalten. Setzen Sie sich bitte hierfür mit uns in Verbindung.
Die Anwendung FlexPM wird Ihnen auf Basis eines Lizenzvertrags zur Nutzung übergeben. Gleichzeitig verpflichten Sie sich zur Zahlung einer in Rechnung gestellten Lizenzgebühr. Die Vertragslaufzeit beträgt 12 Monate und verlängert sich automatisch um weitere 12 Monate, sofern nicht fristgerecht gekündigt wird.
Bei der Ermittlung der Lizenzkosten werden zwei Faktoren berücksichtigt. Zum einen ist dies die Anzahl der Mandanten und zum anderen ist es die Anzahl der gleichzeitg mit der Anwendung arbeitenden Anwender.
Das FlexPM ist mandantenfähig. Mehrere Firmen können eine gemeinsame Installation der Software nutzen und die Daten gemeinsam oder getrennt bearbeiten. Wir schließen mit jedem Mandanten einen Lizenzvertrag. Jeder Mandant ist zur Zahlung der Lizenzkosten verpflichtet.
Eine Firma kann an anderen Firmen beteiligt sein, mehrere Firmen können unter der gleichen Dachkonstruktion aufgehängt sein. Um die daraus resultierenden Fragen bezüglich der Lizenznehmerzahl einfach entscheiden zu können, haben wir einen technischen Weg gewählt: wir orientieren uns an der Anzahl der Internetdomänen, über welche Sie Emails versenden wollen. Jede derartige Domäne bedeutet im FlexPM einen separaten Lizenznehmer.
Angenommen es gibt die „mgs holding“ und darunter die „mgs capital“ sowie die „mgs leasing“. Wenn das FlexPM aus den Domänen „mgs-capital.de“ und „mgs-leasing.de“ Emails versenden soll, dann liegen zwei Lizenznehmer vor. Beide sind zur Zahlung der Lizenzkosten verpflichtet.
Es gibt Situationen, wo ein Lizenznehmer sprachenabhängig über unterschiedliche Domänen senden will (beispielsweise Emails an deutsche Kunden über die Domäne „mgs-leasing.de“ und an internationale Kunden über „mgs-leasing.com“). Oder aber ein Lizenznehmer möchte für spezielle Marketingaktionen eine eigene Domäne nutzen. Derartige Szenarien werden im Einzelfall geklärt. Wenn uns klar ist, dass der Absender weiterhin der eigentlich Lizenznehmer ist, werden wir für Sie weitere Domänen aktivieren.
In jedem Fall wird aber nur die Anzahl der Domänen beschränkt. Die Anzahl der Postfächer aus diesen Domänen unterliegt keiner Restriktion.
Im laufenden Betrieb beobachtet FlexPM die Anzahl der angemeldeten Anwender. In Abhängigkeit des geschlossenen Vertrags kann diese Zahl nach oben beschränkt sein.
Die Lizenzkosten werden einmal jährlich am Anfang der Lizenzperiode in Rechnung gestellt. Die Kosten des Pakets „ein Mandant, drei gleichzeitig angemeldete Anwender“ betragen 200 EUR pro Monat bzw. 2.400 EUR pro Jahr zuzüglich der zum Zeitpunkt der Rechnungsstellung gültigen Umsatzsteuer.
Die Abhängigkeit der Lizenzkosten von der Mandantenzahl ist linear - zwei Mandanten kosten doppelt so viel wie ein Mandant.
Die Lizenzkosten sind nicht linear von der Anwenderzahl abhängig. Die Details klären wir mit Ihnen individuell.
Sofern Sie ein Branding der Anwendung wünschen, wird dieses als einmaliger Betrag in Rechnung gestellt.
Gerne übernehmen wir die Installation der Anwendung auf Ihrer Hardware. Wir müssen hierfür remote auf Ihr Netzwerk zugreifen können. Der Aufwand einer Installation variiert. Er beträgt üblicherweise zwischen 2 und 4 Stunden.
Wir unterstützen Sie auch bei sonstigen Aufgaben - beispielsweise der Migration der Daten aus einer anderen Datenhaltung ins FlexPM.
Wir realisieren für Sie individuelle Komponenten zur Nutzung im FlexPM. Diese stehen dann nur Ihnen und keinem anderen Kunden zur Verfügung. In einem derartigen Fall besprechen wir mit Ihnen die Details, erstellen eine Anforderungsdefinition und bieten die Umsetzung in einem Festpreisangebot an.
Grundsätzlich sind wir daran interessiert, jede Weiterentwicklung des FlexPM allen Kunden zur Verfügung stellen zu können. Sofern von Ihrer Seite nichts dagegen spricht, setzen wir Ihre Vorschläge ohne Kosten für Sie um und lassen diese zum integralen Bestandteil des FlexPM werden.
Die oben skizzierten Bestimmungen sind in einem Lizenzvertrag fixiert, den wir Ihnen gerne auf Anforderung zukommen lassen.
Wenn Sie eine Frage haben, oder wir Sie über Neuerungen im Zusammenhang mit der Anwendung FlexPM informieren sollen, dann setzen Sie sich bitte mit uns in Verbindung. Sie finden unsere Kontaktdaten auf der Seite Kontakt und Impressum.
Eine uns auf diesem Weg mitgeteilte Email Adresse werden wir ausschließlich für die Zusendung von Informationen zur Anwendung FlexPM nutzen. Die Adresse wird unter keinen Umständen an Dritte weitergegeben. Sie können die Zusendung von Informationen jederzeit abbestellen. Weitere Informationen zum Datenschutz finden Sie auch auf der Seite Kontakt und Impressum.
Wir schlagen vor, dass Sie mit dem nächsten Kapitel Über uns fortfahren.